مهلت‌ها در ذهنِ آدم‌هاست
اعتبارِ ثبت سفارش، مهلتِ اسناد، رفعِ تعهدِ ارزی — هر کدام در یک تقویمِ جدا. اولین جایی که از دست می‌رود، گران‌ترین جاست.
سامانهٔ یکپارچهٔ واردات و فروش
از پروفرما تا فروش،
از پروفرما تا فروش،
هر قدم روشن.
فانوس ثبت سفارش، ارز، گمرک، اسناد و هزینه‌های واردات را یک‌جا نگه می‌دارد، مهلت‌های قانونی را خودش می‌شمارد، و کالا را از انبار تا فاکتور و چک می‌فروشد — با سودِ واقعیِ هر محموله.
تاریخِ شمسی و روزِ اداریِ ایران · بی نصب، روی وب
۹ ایستگاه در ۳ مسیرِ موازی
۲۲ قاعده مهلتِ قانونی در کاتالوگ
۱۵ سرفصل هزینه تا بهای تمام‌شده
۶ گزارشِ فروش تا سودِ هر ثبت سفارش
واردات بازیِ مهلت‌ها و ارقام است — و هر دو در اکسل گم می‌شوند.
یک محموله، پنج فایل
تخصیص، حواله، اظهار، ضمانت‌نامه و هزینه‌ها به هم وصل نیستند و هیچ‌کس نمی‌داند نسخهٔ درست کدام است.
سودِ واقعی، آخرِ سال
تا هزینه‌های ارزی و ریالی کنارِ قیمتِ فروش ننشینند، معلوم نیست کدام کالا سود داده و کدام فقط گردش داشته.
چک‌ها در دفترچه
سررسیدِ چک‌ها، اقساط و بدهیِ هر مشتری در دفترِ دیگری است؛ برگشتیِ امروز را فردا می‌فهمید.
کارِ واقعی پشتِ‌سرِهم پیش نمی‌رود. فانوس هم نه.
تخصیصِ ارز می‌تواند زودتر از حمل برسد و کالا پیش از حواله ترخیص شود. هر مسیر مستقل جلو می‌رود، هیچ رخدادی جعل نمی‌شود، و گلوگاه — زودترین مسیرِ تمام‌نشده — خودکار پیدا می‌شود.
بازرگانی
- پروفرما
- اخذ ثبت سفارش
ارز
- تخصیص ارز
- پرداخت حواله
کالا
- حمل
- ورود و مانیفست
- اظهار
- ترخیص
- انبار
فروش
- پیش‌فاکتور و سفارش
- حواله از انبار
- فاکتورِ رسمی
- دریافت و چک
هر چه یک ثبت سفارش لازم دارد، در یک پرونده.
ثبت سفارش و مسیرها
فهرست با فیلتر، بُردِ کانبان و تایم‌لاینِ رخدادها.
موتورِ مهلت
مهلتِ قانونی از تاریخِ رخدادها، با روزِ اداری و تعطیلاتِ رسمی.
دفترِ ارز
تخصیص، حواله و برگشت؛ جدا برای هر ارز و هر منبع.
دفترِ گمرک
کوتاژ، ضمانت‌نامه و برآوردِ عوارض به نرخِ روزِ اظهار.
اسناد
۱۹ نوع سند با نسخه، تاریخِ اعتبار و چک‌لیستِ هر کالا.
بهای تمام‌شده
۱۵ سرفصلِ هزینه، هر کدام با نرخِ ارزِ روزِ خودش.
فروش و انبار
پیش‌فاکتور با قیمتِ فهرست، رزروِ موجودی، حواله و فاکتورِ رسمی.
مشتری و CRM
سقفِ اعتبار، رتبهٔ خوش‌حسابی، قیفِ فرصت‌ها و پیگیری.
دریافت و چک
کارتابلِ چک، سررسیدِ اقساط و سنِ مطالبات.
نمای کارگزار
کارگزار فقط ثبت سفارش‌هایی را می‌بیند که سپرده‌اید.
گزارش‌ها
هفت گزارشِ واردات و شش گزارشِ فروش، تا سودِ هر ثبت سفارش.
کارها و رخدادها
هر کار با مسئول و سررسید، و فیدِ کلِ سازمان.
موتورِ مهلت
تاریخ را ثبت کنید؛ شمارش با فانوس.
- ۱
رخداد ثبت می‌شود
ثبت سفارش صادر شد، ارز تخصیص یافت، کالا تخلیه شد.
- ۲
قاعده پیدا می‌شود
از کاتالوگِ قواعد، هر کدام با مبنای قانونیِ خودش.
- ۳
روزِ اداری شمرده می‌شود
با تقویمِ رسمی و تعطیلاتِ اختصاصیِ سازمانِ شما.
- ۴
سلامت رنگ می‌گیرد
سبز، کهربایی یا قرمز — مشتق از مهلت‌های باز، نه نظرِ کسی.
- ۵
هشدار می‌رسد
پیش از سررسید، در صندوقِ هشدارِ پنل و با بله و تلگرام.
قاعده‌ای که عددِ قانونی‌اش هنوز قطعی نیست پیش‌نویس می‌ماند و مهلتِ ساختگی نمی‌سازد — سررسیدِ غلط از نبودنِ سررسید بدتر است.
مهلت‌های پیشِ رو
هشدارِ پیامکی: به‌زودی
انقضای ثبت سفارش
۹۰ روزِ تقویمی از صدور
ارائهٔ اسنادِ حمل پس از تخلیه
۳ روزِ اداری
انقضای کارت بازرگانی
هشدار ۶۰ روز پیش از انقضا
سیستمِ فروش
سودِ هر محموله، نه حدسِ آخرِ سال.
فانوس بهای تمام‌شدهٔ هر قلم را با نرخِ ارزِ روزِ هر هزینه می‌سازد، و سیستمِ فروش همان عدد را کنارِ قیمتِ فروش می‌گذارد — از پیش‌فاکتور تا آخرین چکِ وصول‌شده.
- پیش‌فاکتور از موجودیِ آزاد، با قیمتِ فهرست و تأییدِ مدیر برای فروشِ زیرِ بها
- حواله از انبار یا مستقیم از گمرک، و فاکتورِ رسمی با ارزش افزوده
- چک، اقساط و مطالبات، با سنِ هر بدهی
- سودِ هر فاکتور و هر ثبت سفارش — ریالی و درصدی
- قیفِ فرصت‌ها، هدفِ هر فروشنده و پورسانت
هر نقش، همان چیزی که لازم دارد.
مالک و مدیرعامل
تصویرِ کل: سلامتِ محموله‌ها، تعهداتِ ارزی و سود.
مدیرِ بازرگانی
ثبت سفارش‌ها، مسیرها و مهلت‌های پیشِ رو.
مالی
دفترِ ارز، بهای تمام‌شده، فاکتور، دریافت و چک.
کارشناس
اسناد، رخدادها و کارهای روزانه.
انبار
ورودِ کالا، موجودی، حواله و انبارگردانی.
فروشنده
مشتریانِ خودش، پیش‌فاکتور، سفارش و پیگیری‌ها.
کارگزارِ گمرک
فقط ثبت سفارش‌هایی که به او سپرده شده.
داده‌ای که پشتِ تصمیم‌های میلیاردی است، باید جای امنی بنشیند.
شش نقش، چهل‌ویک سطحِ دسترسی
به‌اضافهٔ نقش‌های خودِ سازمان؛ هر کس فقط همان را می‌بیند و تغییر می‌دهد که کارش لازم دارد.
ردِ ممیزیِ کامل
هر تغییر روی جدول‌های حساس، با نامِ کاربر و زمان، ثبت می‌شود.
تقویمِ ایران
تاریخِ شمسی همه‌جا؛ روزِ اداری و تعطیلاتِ رسمی در خودِ محاسبه.
اسنادِ خصوصی
اسناد با لینکِ امضاشده و زمان‌دار خوانده می‌شوند، نه با نشانیِ عمومی.
یک ثبت سفارشِ واقعی‌تان را بیاورید.
در یک جلسهٔ نیم‌ساعته روی دادهٔ خودتان نشان می‌دهیم کدام مهلت نزدیک است و هر قلم واقعاً چند تمام شده.